Sözleşmedeki sapma tanımı, tarafların hangi ürünü ve hangi kaydı değerlendireceğini açıkça anlatmalıdır. Ürün/parti kapsamını, geçerli ürün talimatını, ölçüm yerini, cihazı ve sevkiyat boyunca verinin kime ait olduğunu belirtin.
Taraflar kayıt formatı, ham veri paylaşımı, cihaz/kalibrasyon bilgisinin sunumu, bildirim süresi ve irtibat kişilerini yazılı belirlesin. Ürün sıcaklık-süre eşiği gerekiyorsa, güncel ürün şartı ve ölçülmüş rota profili üzerinden kalite ekiplerince kararlaştırılsın; farklı ölçüm noktalarını aynı kabul etmeyin.
Olay halinde yükün nerede tutulacağı, kimin inceleme başlatacağı, ürün kararını kimin vereceği ve sonucun nasıl kaydedileceğini tanımlayın. Sözleşmeyi onaylı ürün bilgisi ve yürürlükteki taraf prosedürleriyle eşleştirin; kapsam veya prosedür değiştiğinde sürümü güncelleyin.
