Klinikte kabul, kutuyu açmaktan önce fiziksel ürünü sevkiyat kaydıyla eşlemektir. Kimlik ve taşıma kanıtı tamamlanmadan ürünü normal stoğa geçirmeyin.
Ürün etiketini sevk belgesiyle eşleyin
Ürün adı, form, parti/seri, son kullanma ve miktarı fiziksel etiketle emir üzerinde karşılaştırın.
Eksik veya farklı kimlikte hareketi durdurup kabul kaydına yazın. Kabul personeli tıbbi kullanılabilirlik kararı oluşturmaz.
Mührü ve devir zincirini kaydedin
Mühür numarası, kap kimliği, teslim eden-alan, saat ve açılma belirtisini aynı sevkiyat kaydına alın. Kırık mühür tek başına ürün hasarı kanıtı değildir; inceleme tamamlanana dek görmezden de gelinmez.
| Kabul kontrolü | Eşlenecek kanıt | Uyumsuzlukta | Yetkili rol |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Ürün, parti, miktar | Hareketi beklet | Kabul sorumlusu |
| Mühür | Numara ve kap kodu | Kaydı aç, ayır | Kalite |
| Sıcaklık | Cihaz, dosya, aralık | Ham veriyi koru | Ürün sahibi |
| Süre | Çıkış, devir, varış | Boşluğu işaretle | Taşıma/kalite |
Sıcaklık dosyasını doğru sevkiyata bağlayın. Kaydedici seri numarası, sensör konumu, kayıt dönemi ve cihaz saati sevkiyat kimliğiyle eşleşsin. Teslim formu ölçüm değildir; hava probu da ürün içini doğrudan temsil etmeyebilir.
Sapmayı kullanımdan önce eskale edin. Eksik dosya, zaman boşluğu, mühür farkı ve fiziksel hasarı ayrı kodlayın. Ürünü kendi saklama etiketi ve ürüne özgü stabilite bilgisi değerlendirilene dek tanımlı ayırma sürecinde tutun; karar kalite sistemindeki yetkili role aittir.
Kabul kartını kanıtla kapatın
Kimlik, mühür, sıcaklık, süre, fiziksel durum, açık soru ve karar sahibini kaydedin. Sonradan gelen belgeyi sürüm ve eklenme saatiyle iliştirin; başka ürünün toleransını kullanmayın.