Küçük filoda ilk iş yazılım seçmek değil, ölçülebilir kapsam ve veri sahiplerini belirlemektir.
Kapsamı tek sayfada tanımlayın
Dönem, araç listesi, sahip olunan ve taşeron seferleri, depo/soğutma enerjisinin dahil olup olmadığı ve rapor birimini yazın. Kapsam dışında kalanları da belirtin.
Yakıt fişini araç kimliği, tarih ve litreyle; mesafeyi sayaç veya telematik kaydıyla eşleyin. Sevkiyat başı ya da ton-kilometre göstergesi gerekiyorsa yük ve rota mesafesini ayrıca doğrulayın. Katsayıyı kaynağı ve uygulama sınırıyla birlikte kaydedin.
Eksik araç veya taşeron verisini varsayım diye işaretleyin; kapsama etkisini açıklayın. Bir sonraki dönemde önce sonucu en çok etkileyen veri boşluğunu kapatın ve hesap yöntemini dönemler arasında koruyun.
