ISO 14083 hesabına başlamadan önce hangi taşıma zincirinin ve raporlama döneminin kapsandığını yazın. Kapsam net değilse farklı sonuçlar karşılaştırılamaz.
Her faaliyet satırına tarih aralığı, güzergâh veya operasyon, araç ya da hizmet türü, faaliyet verisi ve kaynak ekleyin. Uygulanacak yöntem hangi veriyi gerektiriyorsa onu toplayın.
Yakıt fişi, telematik, sevk kaydı ve tedarikçi verisini kaynağıyla saklayın. Ölçüm, tahsis veya tahmin olduğunu açıkça işaretleyin.
Bir araç birden çok yük taşıyorsa paylaştırma kuralını ve kullanılan ağırlık, hacim ya da başka sürücüyü belgeleyin. Uygunluğu standardın tam metninden doğrulayın.
Boş dönüş, aktarma, depo veya yardımcı enerji kapsamda mı kontrol edin; sınır dışı bırakılan faaliyeti ve gerekçesini yazın.
Dönem toplamlarını yakıt, mesafe ve sevk kayıtlarıyla uzlaştırın. Veri boşluklarını, kalite kontrolünü ve hesap sürümünü rapor paketinde tutun.
