Birincil veri işletmenin ölçtüğü veya kaydettiği faaliyet bilgisidir; varsayılan faktör ise tanımlı bir yöntemden alınan değerdir. Seçim, verinin hangi faaliyeti ve dönemi gerçekten kapsadığına göre yapılmalıdır.
Ölçümün kapsamını sınayın
Yakıt fişi, araç kaydı, mesafe veya tesis sayacı gibi kaynakların hangi araçları, seferleri ve tarihleri içerdiğini kontrol edin. Eksik araç ya da dönem varsa veriyi tüm filoyu temsil ediyormuş gibi uygulamayın.
Faktörün kaynağını saklayın
Birincil veri yoksa veya kapsamı yetersizse, kullandığınız yöntemin kabul ettiği varsayılan faktörü seçin. Kaynak, sürüm, coğrafi veya operasyonel kapsam ve varsayımları hesap dosyasında tutun; iki veri türünü ayrı gösterin.
Taşeron seferlerinde sözleşme veya veri talebine yakıt, mesafe, dönem ve sefer eşleştirme alanlarını ekleyin. Sonraki raporda aynı kapsamı yeniden kontrol edip, doğrulanmış yeni kayıtlarla varsayılan bölümü güncelleyin.
