İlk ekipman kararını broşürden değil, teslimat kayıtlarından başlatın. Ürün grubu, yük miktarı, rota, mevcut ambalaj ve tekrarlanan sorunları kısa bir ihtiyaç listesine dökün.
Tedarikçilerden aynı ürün ölçüsü, kapasite, araç uyumu ve temizlik yöntemi için teklif isteyin. Satış bedelinin yanında dahil aksesuarları, bakım koşullarını, yedek parçayı ve hariç işleri yazdırın.
Mümkünse ekipmanı sahada pilotlayın. Her turda yükleme süresi, kap uyumu, iade veya hasar, temizlik ve operatör notlarını aynı formda kaydedin.
Pilot sonuçlarını mevcut yöntemle aynı ürün ve rota üzerinden karşılaştırın. Tek bir denemedeki farkı garanti edilmiş performans ya da tasarruf olarak sunmayın.
Satın alma kararını ölçülen kullanım ihtiyacı ve gerçek teklifler üzerinden verin. Kullanım hacmi değişirse kapasiteyi yeniden değerlendirin; kayıtlara dayanmayan büyüme varsayımıyla fazla ekipman almayın.
