Kılavuzdan saha kartı çıkarırken önce doğru ekipman ve belge sürümünü eşleştirin. Kısa kartın amacı kılavuzun yerine geçmek değil, işi başlatan ve durduran kontrolleri görünür kılmaktır.
Etiketten model/seri bilgisini, kılavuzdan revizyon tarihini kaydedin. Kartta operatörün göreceği birkaç adımı seçin: kullanımdan önce neyi kontrol eder, ürünü nasıl yerleştirir, hangi belirtiyi görünce işi durdurur ve kime haber verir? Talimatı kullanan kişiyle sahada deneyin; belirsiz kalan ifadeyi düzeltin.
Sıcaklık, temizlik maddesi veya yük sınırı gibi sayıları kopyalarken hangi model, ürün ve koşul için geçerli olduğunu da yazın. Kartı sorumlu kişiye onaylatın; değişiklikte eski kopyaları toplayın ve yeni sürüm tarihini görünür tutun.
