Zimmet kaydı kabın şu an kimde olduğunu gösterir, demirbaş kaydı ise muhasebedeki varlık kalemidir; iki kayıt ancak ortak bir kap numarasıyla birbirine bağlanır. Numaralar farklıysa sayım hiçbir zaman tutmaz.
Vergi Usul Kanunu madde 313'e göre 1 Ocak 2026'dan itibaren değeri 12.000 TL'yi aşmayan demirbaşlar amortismana tabi tutulmadan doğrudan gider yazılabilir; bütünlük arz eden kalemlerde had topluca dikkate alınır. Gider yazılan kap demirbaş listesinde görünmez, zimmet kaydı onun tek izi olur.
- Kap numarası (demirbaş numarasıyla aynı ya da ona bağlı)
- Alan kişi veya birim
- Teslim tarihi
- Teslim anındaki durum, varsa hasar notu
- İade koşulu
Zimmeti kişiye değil rota, vardiya ya da mağaza gibi bir birime bağlamak daha dayanıklıdır, çünkü sürücü izne çıkınca kap sahipsiz kalmaz; kişiye zimmet yalnızca ölçüm cihazı ya da el terminali gibi tek kişilik kalemlerde anlamlıdır. Sorumlu değiştiğinde eski ve yeni kişi aynı kayıtta yazılır, sayımdaki eksik ya da mükerrer numara son hareketten geriye doğru aranır.
