Onay sırası, yetki ve teklif sayısı kurumun iç politikasına bağlıdır. Dosyayı hazırlamadan önce talep sahibi, teknik inceleme, kalite, finans ve nihai onay için gereken kişileri kurum içinde teyit edin.
Teknik notta mevcut saha ölçülerini ve uyumluluk kanıtını; bütçe notunda tarihli teklifleri, para birimini ve dahil olmayan kalemleri gösterin. Alternatifler aynı ürün kapsamı ve teslim şartıyla karşılaştırılmalı.
Bir sayfalık karar özeti; ihtiyaç, seçenekler, varsayımlar, riskler, sorumlu ve karar tarihini toplar. Onay tarihini teklif son geçerliliğiyle karşılaştırın; değişen fiyat veya kapsamı eski dosyada sessizce bırakmayın.
