Yönetim talebinin ilk satırında hangi süreçte neyin aksadığını ve hangi döneme ait kaydın bunu gösterdiğini yazın. Ölçülmemiş kayıp ya da beklenen faydayı gerçekleşmiş sonuç gibi sunmayın.
İade, fire, ek sefer, bekleme ve sıcaklık sapması gibi göstergeleri tanımlarıyla birlikte alın: birim, dönem, rota/şube ve kaynak dosya. Aynı olay birden fazla kayda girdiyse mükerrer sayımı kontrol edin.
Mevcut düzeni, önerilen ekipmanı ve erteleme seçeneğini karşılaştırın. Her satırda teklif tarihi, ilk yatırım, bakım/işletme varsayımı, kullanılabilir kapasite ve dahil olmayan kalemleri gösterin.
Fayda hesabını ölçülmüş taban verisi, tahmin dönemi ve varsayımlarıyla sunun. Veri eksikse önce kısa bir ölçüm planı belirleyin; sonuçları garanti veya kesin geri ödeme tarihi olarak yazmayın.