Önleme yatırımı için ikna edici dosya, kayıp ve müdahale kayıtlarını aynı operasyon dönemiyle ilişkilendirir. Tekil bir olaydan yıllık tasarruf sonucu çıkarmayın.
Fire, iade, ek sefer, bekleme, müşteri şikâyeti ve sıcaklık sapmasını kaynak kayıtlarıyla eşleyin. Her kalem için tarih, ürün/rota, sevkiyat sayısı ve parasal hesabın nasıl yapıldığını belirtin.
Ekipman devreye girdiyse alarm, bakım, operatör müdahalesi ve ürün sonucu kayıtlarını bağlayın. Müdahale olmasaydı ne olurdu bilinmiyorsa bunu kaçınılan kayıp diye kesin tutar yazmayın; kanıtlanmamış varsayım olarak ayırın.
Teklifte satın alma bedeliyle birlikte kurulum, bakım, sarf ve iş gücü giderlerini gösterin. Mevcut durumu ve önerilen pilotu benzer yük ve dönemlerde karşılaştırın; hangi ölçümün başarı sayılacağını önceden tanımlayın.
Yönetim sunumunda veri kaynağını, eksikliği, hesap yöntemini ve gözden geçirme tarihini ekleyin. Pilot sonucu gerçekleşmeden tasarruf ya da geri ödeme vaadi vermeyin.