Önleyici hizmetin sonucu bazen olay yaşanmamasıdır; tek başına bu gözlem yatırımın etkisini kanıtlamaz. Karşılaştırılabilir kayıt, hangi işin yapıldığını ve hangi sonuçların izlendiğini görünür kılar.
Önce kapsamı sabitleyin
Rota, ürün grubu, teslimat hacmi ve rapor dönemini yazın. Sevk listesini teslim saati, gecikme, ölçüm sapması, iade ve şikâyet kayıtlarıyla eşleştirin. Her göstergenin tanımını ve veri kaynağını aynı tutun.
Yeni bir düzen öncesi veri yoksa bunu açıkça belirtin; başka rota veya dönemi doğrudan kıyaslamayın. İşçilik, servis, fire ve ekipman faturalarını ayrı izleyin. Sonuç değişimini mevsim, hacim veya süreç değişikliğiyle birlikte değerlendirin.
Yönetim için kısa kanıt dosyası. Bir sayfada kapsamı, kayıt dönemini, ölçülen göstergeleri, eksik veriyi ve gerçek maliyeti gösterin. Beklenen tasarrufu gerçekleşmiş sonuç gibi sunmayın. Yatırım kararını güncel tedarikçi teklifleri ve kendi operasyon kayıtlarınızla yenileyin.
