Görev değişiminde amaç, operasyon bilgisini ve açık kararları kaybetmemektir. Dosyaya sevkiyat/parti durumu, ekipman kimliği ve konumu, bekleyen bakım, müşteri kabul akışı, sapma iletişim kişisi ve ilgili kayıtların saklandığı yeri ekleyin.
Soğuk kaynak plakası veya belirli kap konfigürasyonu kullanılıyorsa hazırlama/uygunluk durumunu model ve sevkiyat kaydıyla ilişkilendirin. Teknik talimatın hangi modele ait olduğunu ve varsa tarihli teknik belgenin doğru sürümünü kontrol edin.
Devir toplantısında seçilmiş açık bir sevkiyat ve ekipmanı dosyayla karşılaştırın. Devralan kişi parti, konum, sonraki görev, karar sahibi ve kayıt bağlantısını bağımsız bulabilsin; farklar, sorumlusu ve tamamlanma tarihiyle kaydedilsin.