Kap boşaltılırken plakanın da işlem görmesi gerekebilir. Kime ait olduğu veya nereye gideceği varsayılmamalı; kabul adımı sevkiyat talimatı, sözleşme ya da tesis prosedüründen doğrulanmalıdır.
Üç olası düzen
- Plaka kapta bırakılıp kapla birlikte döner.
- Plaka çıkarılıp gönderene ayrı teslim edilir.
- Plaka alıcıda tutulur; sonraki kullanımı yerel düzenlemeye bağlıdır.
Düzeni kayıtla netleştirin. Her sevkiyat için geçerli seçeneği talimatta veya mutabık kalınan kayıtta belirtin. Böylece görevli, kap boşaltılırken izlenecek adımı ve teslim yerini görebilir.
Plaka teslimini izleyin
Kap numarasıyla birlikte plaka kimliğini, tarih-saati, teslim eden ve alan rolleri ile hedef yeri yazın. Teslim tamamlanmadıysa kimin takip edeceğini açık iş olarak belirtin.
Kabul görevlisinin adımı. Görevli, tanımlı talimata göre plakayı çıkarır veya kapta bırakır ve gerçekleşen hareketi kaydeder. Talimat yoksa başka bir yere yerleştirme ya da yeniden kullanma kararı vermeden yetkili sorumluya danışır.
Taşıma güzergâhını kayda alın
Plakanın kabul noktasından hedefe nasıl aktarılacağını tesis akışında tanımlayın. Kayıtta kullanılan ara nokta veya taşıma kabını belirtin; rota değişikliğini sorumluya bildirin.
