Kabul kaydı açılması ürünü serbest yapmaz; karar gelene dek statü ve fiziksel konum birlikte izlenmelidir.
Üç durumu tanımlayın
| Durum | Kayıt ve konum |
|---|---|
| Kabul edildi, karar bekliyor | Bekleyen statüsü; işaretli alan |
| Karantinada | Karantina statüsü; ayrılmış konum |
| Serbest | Onaylı stok kaydı; normal depo |
Beklemeyi görünür tutun. Kap/lot kimliğini, tedarikçi kaydını, bulguyu ve açılış saatini yazın.
Bekleyen ürünü SOP'de belirtilen alanda ve ürünün koşul şartlarını koruyarak tutun.
Depo sisteminde statüyü güncelleyin; sipariş toplamına serbestmiş gibi katmayın.
Karantina kararı
Uygunsuzluk şüphesi veya ölçüm farkında bulguyu kalite sorumlusuna iletin.
Karantinaya alma ve karantina etiketi yetkisini saha SOP'sinden doğrulayın.
Karar beklerken ürünü normal raf akışına veya sevkiyata göndermeyin.
Karar ve kayıt kapanışı
Yetkili kararın gerekçesini, zamanını ve sorumlusunu kaydedin.
Yalnızca kabul ölçütü sağlandığı ve onay kaydedildiği zaman serbest stok statüsüne geçin.
Bekleme süresini açılış-kapanış saatleriyle ölçün; tekrarlayan gecikmelerin yetki ve iletişim nedenini inceleyin.
