Tek bir katalogdan yazılan şartname ihtiyacı değil, özellik listesini tarif edebilir. Teklifleri karşılaştırabilmek için görevi, sınırı ve kabul yöntemini ayrı ayrı yazın.
İşi tarif edin
Yük, kullanım yeri, rota, temas eden arayüzler ve işletme koşulunu belirtin. Henüz gerekli olduğu doğrulanmayan ayrıntıyı zorunlu kılmayın.
Ölçü ve performansı ayırın
Araca, palete veya alana uyum için gerekli en/boy/yükseklik sınırlarını verin. Performans iddiası varsa koşulları ve ölçüm birimini de yazın.
Kanıtı önceden belirtin
Teklif sahibinden hangi teknik çizim, ürün belgesi, numune veya test kaydının isteneceğini ve hangi aşamada sunulacağını açıklayın.
Kabul yöntemini tarif edin
Teslimde kim kontrol edecek, hangi cihaz veya belge kullanılacak, uyumsuzluk nasıl kaydedilecek? Ölçüm ve karar adımını şartnameye ekleyin.
Eşdeğerliği nesnel değerlendirin
Alternatif ürünleri aynı performans ve uyum ölçütleriyle inceleyin. Her madde için aranan kanıtı belirtin; hukuki ihale kurallarını uygulama alanınıza göre ayrıca doğrulayın.
Son okuma
Teknik özellikleri yalnız işlev veya belgelenmiş gereksinimle gerekçelendirilemiyorsa yeniden yazın. Aynı metni talep sahibi ve kabulü yapacak kişiyle kontrol edin.