Önce ürün şartnamesini veya yetkili ürün talimatını belirleyin. Paylaşacağınız sevkiyat kaydında lot, tarih, ölçüm yeri ve kullanılan cihaz tanımlı olsun.
Teslim anındaki ölçümü yalnızca o noktanın verisi olarak anlatın. Tur boyunca ölçüm varsa kayıt aralığını ve sapmaları da gösterin; ölçülmeyen aşama için güvence vermeyin.
Müşterinin istediği formatı önceden netleştirin. Sapmada etkilenen ürün, karar ve bildirim zamanını belgeleyip aynı bilgiyi müşteri raporuna aktarın.
