Soğuk zincir şartnamesini imzalamadan önce ürün veya ürün grubu için geçerli talimatı, taşıma adımını ve teslim noktalarını belirleyin. Genel bir ekipman adından ziyade müşterinin istediği sonucu ve kanıtı tanımlayın.
Maddeleri ürün koşulu, ölçüm konumu ve yöntemi, kayıt formatı, erişim, saklama, sapma bildirimi ve taraf sorumluluğu olarak ayırın. Her birine şirket içinde bir sorumlu atayın.
Ölçüm ve bildirim maddelerini mevcut araç, ambalaj, kaydedici ve vardiya akışıyla deneyin. Kanıt üretilemeyen veya operasyonun uygulayamadığı koşulu taahhüt etmeden önce yazılı açıklama isteyin.
Kayıtların ne zaman müşteriye verileceğini, kimin sapmayı bildireceğini ve hangi iletişim kanalının kullanılacağını sözleşme veya ekinde netleştirin. Saklama süresini varsaymayın; şartname ve geçerli prosedürden alın.
İmzalı metnin sürümünü, ilgili prosedürü ve örnek sevkiyat dosyasını birlikte tutun. Şartname değişince ilgili ekipmanı ve iş akışını yeniden kontrol edin.
