Numune toplama ve taşıma talimatı, laboratuvarın her test grubu için istediği koşulları tek tek yazar: hangi tüp, ne kadar dolum, hangi bekletme sıcaklığı ve numunenin laboratuvara en geç ne zaman ulaşacağı. Taşıma penceresi testten teste değiştiği için alım saati etikete, son varış saati grubun işlem kartına yazılır.
Ret çoğunlukla yolda değil, alım anında başlar. Batı Çin'de 21,3 milyon venöz numunenin 42.060'ı reddedildi; nedenlerin yüzde 26,9'u pıhtılaşma, yüzde 22,7'si yetersiz hacim, yüzde 15'i yanlış tüp oldu, taşıma sıcaklığının payı yüzde 0,02 kaldı. Talimatın ilk satırları bu yüzden tüpü, dolum hacmini ve karıştırmayı anlatır.
| Adım | Yazılacak |
|---|---|
| Alım | Tüp tipi, dolum hacmi, karıştırma |
| Etiket | Numune kodu, alım tarihi ve saati, alan kişi |
| İlk bekletme | Test grubuna göre sıcaklık ve en uzun süre |
| Paketleme | Sızdırmaz birincil kap, emici, sızdırmaz ikincil kap, sert dış ambalaj |
| Taşıma | Soğutucu ve kayıt cihazı |
| Teslim | Kim teslim alır, ne kaydeder |
Kategori B (UN3373) gönderilerde WHO rehberi üç katman ister: içeriğin tamamını emecek kadar emici malzemeyle sarılı sızdırmaz birincil kap, sızdırmaz ikincil ambalaj ve sert dış ambalaj. Soğutucu ikincil ile dış ambalajın arasına girer, hava taşımasında içerik listesi de oraya konur; dış ambalajda UN3373 işareti ve BIOLOGICAL SUBSTANCE, CATEGORY B yazısı bulunur. P650'ye göre paketlenen gönderilerde tehlikeli madde belgesi gerekmez.
Araç bozulur, yol kapanır ya da alım gecikirse talimat üç seçeneği baştan yazmalıdır: pencere içinde kalınıyorsa devam, kalınmıyorsa numuneyi uygun sıcaklıkta bekletip yeniden planlama, hiçbiri mümkün değilse laboratuvarla temas ve yeniden alım. Teslim kaydını taşıyan da laboratuvar da yazar; numune kodu, adet, alım ve teslim saati ve kap içi sıcaklık kaydı iki tarafta eşleşir.
