İthal ekipman alımında ilk gelen belge çoğu zaman proformadır. Vergi Usul Kanunu madde 229 faturayı satılan emtia karşılığında düzenlenen vesika olarak tanımlar; proforma satıştan önce gelir ve bir öneridir. Bağlayıcılığını Borçlar Kanunu belirler: kabul için süre koyan öneren o süre bitene kadar önerisiyle bağlıdır (madde 3), bağlı olmama hakkını açıkça saklamışsa bağlı değildir (madde 8).
| Satır | Neyi belirler |
|---|---|
| Kalem listesi | Neyin geleceği |
| Teslim şekli | Masraf ve riskin el değiştirdiği nokta (Incoterms 2020 kuralı) |
| Geçerlilik | Fiyatın bağlı olduğu son tarih |
| Ödeme koşulu | Avans, bakiye ve zamanları, para birimi |
Kalem listesini ilk okuyun. Tek satırda izolasyonlu konteyner yazan bir proforma aksesuarın dahil olup olmadığını söylemez; kızak rayı, ürün rafı, plaka adedi ve erime noktası ayrı satırda görünmelidir, yazılmayan kalem üzerinde anlaşılmış sayılmaz ve teslimatta eksik çıkabilir. Proforma ticari bir belgedir ve teknik tarif taşımaz, bu yüzden konfigürasyonu anlatan bir teknik ek isteyin. Palet ve ambalajın kime fatura edildiği de ayrı satırda görünmelidir.
Onaydan önce proformayı ihtiyaç listenizle yan yana koyun. Listede olup proformada bulunmayan her kalem sipariş öncesi sorulacak sorudur. Geçerlilik süresi dolarsa fiyat yeniden alınır.
