Şoför ve alıcı farklı değer yazdıysa önce iki kaydın aynı teslimata ait olduğunu doğrulayın. Ardından farkı hesaplayıp ölçüm koşullarıyla birlikte değerlendirin.
Eşleştirme alanları
Teslimat numarası, kap veya ürün kimliği, ölçüm saati, cihaz kimliği ve ölçüm noktası iki kayıtta da bulunmalı.
İşaretli farkı hesaplayın
Her teslimatta alıcı ölçümünden şoför ölçümünü çıkarın. Artı ve eksi işaretini koruyun; aylık ortalama yanında farkların yönünü ve dağılımını da gösterin.
Koşul farkını araştırın
Yöntem, ölçüm yeri, kapak açıldıktan sonraki bekleme ve cihaz durumu aynı mı kontrol edin. Uyuşmayan alanları düzeltmeden cihazlardan birini hatalı ilan etmeyin.
Aylık görünüm
Eşleşen teslimat adedini yazın ve aynı koşullardaki farkları birlikte inceleyin. Az eşleşme varsa bunu raporda belirtin; tek teslimattan genelleme yapmayın.
Farkın yönü, hangi koşulu kontrol edeceğinizi gösterir.
Ortak ölçüm talimatı. İki taraf ölçüm noktası, zamanlama ve cihaz kullanımını aynı metinde belirlesin. Sonraki teslimatlarda talimat sürümünü ve uygulanan yöntemi kaydedin.
Cihaz karşılaştırması
Fark sürerse cihazları kurumun doğrulanmış karşılaştırma prosedüründe belirtilen yöntemle kontrol ettirin. Tarih, cihaz kimliği ve sonucu iliştirin; doğaçlama referans kullanmayın.
