Kargo ağı bir taşıma kanalıdır, sıcaklık güvencesi ise ambalajdan ve ölçümden gelir. AB İyi Dağıtım Uygulamaları (GDP) Kılavuzu'nun 9. bölümü bunu şöyle koyar: ilacı gönderen toptancı, sıcaklığın yol boyunca kabul edilebilir sınırlarda kaldığını gösterebilmelidir; sıcaklığa duyarlı ürünlerde kalifiye ambalaj, kontrollü konteyner veya kontrollü araç kullanılır. Kargo firmasının hızlı teslimat sözü bu koşulu karşılamaz.
Risk çoğunlukla aktarma merkezinde birikir. Kılavuz, yolda aktarma veya ara depolama varsa sıcaklık izlemeye ve bekleme süresinin en aza indirilmesine özel dikkat ister. Cuma günü teslim edilemeyen paketin pazartesiye kalması ihtimali bu yüzden planın parçasıdır: paketin nerede bekleyeceği, sıcaklığın nasıl izleneceği ve ürün hakkında kimin karar vereceği önceden yazılıdır. Kılavuza göre teslimat irsaliyedeki adrese ve alıcının kendisine yapılır, başka bir yere bırakılmaz.
| Teklifte sorulacak | İstenecek bilgi |
|---|---|
| Bu ilaç ve ambalaj kabul ediliyor mu? | Ürün bilgisi, hizmet kapsamı, gönderen ve alıcı |
| Paket nerede bekleyecek? | Aktarma, hafta sonu, tatil ve gecikme akışı |
| Alıcı bulunamazsa ne olur? | Geri dönüş, bekletme, sorumlu kişi ve bildirim |
| Sıcaklık nasıl izlenecek? | Cihaz, sensör yeri, kayıt sıklığı, veriye erişim |
| Sapmayı kim değerlendirecek? | Bildirim zamanı, kayıt dosyası, karar sahibi |
Pasif kutuda pazarlama metnindeki saat değil, testin koşulları belirleyicidir. WHO'nun ilaç taşıma kapları eki performans testini en az ve en çok ürün yüküyle, sıcak ve soğuk ortam profilinde yapmayı öngörür. Bu koşullar gerçek sevkiyata uymuyorsa kutunun etiketindeki süre de geçerli sayılmaz. GDP ayrıca soğutucu jelin ürünle doğrudan temas etmemesini ister. Ambalajın yeterliliği, taşıyıcının ilacı kabul etmesinin yerine geçmez; ticari gönderide sorumlu taraflar ve hizmet kapsamı yazılı sözleşmede durur.
Kayıt paketin içindeki logger'dan geliyorsa alıcı onu teslimde okur. Açılış saati, ambalaj durumu ve veri dosyası saklanır; paketi açmak geçmiş sıcaklık verisini silmez. Teslimdeki tek ölçüm ise bütün yolu göstermez. Sapma varsa ürün uygun koşullarda kullanımdan ayrılır, kargo tarama saatleri ve logger dosyası kalite değerlendirmesine verilir. Kişisel kullanımdaki ilaçta bir sonraki doz yaklaşıyorsa eczacıyla veya hekimle devam planı yapılır.
Taşıyıcı seçimi için soğuk zincir taşıma firması değerlendirmesi, paketleme için ilaç nasıl taşınır ve şüpheli ürün için sıcaklık sapması yazıları birlikte kullanılabilir.