Soğuk zincir ürünü denince çoğunlukla +2 ile +8 °C aralığı kastedilir; TİTCK ecza deposu denetimlerinde bu aralığı arar, dondurulmuş saklanan ürünler ise ayrı bir rejimdir. Taşıma beş adımda kurulur ve her adım bir sonrakinin şartını hazırlar. Kendi ilacını yolculukta taşıyan hasta süreyi ve koşulları eczacısına anlatarak ürüne özel talimat almalıdır.
Beş adım, soğuk zincirin temel prensipleri ile kanıtlanabilir tek bir taşıma akışına dönüşür.
1. Ürünün koşulunu doğrulayın
İlacın saklama aralığını, donma ve ışık uyarılarını, açılmış ya da hazırlanmış olup olmadığını güncel ürün bilgisinden alın. Ürün yüklemeye bu aralıkta girer. Soğuk taşıma kabı, daha önce uygun olmayan sıcaklıkta beklemiş bir ilacı düzeltmez ve kullanıma uygun hale getirmez.
2. Buz akülerini hazırlayın ve yerleştirin
TİTCK İyi Dağıtım Uygulamaları Kılavuzu (madde 10.4) buz akülerinin ürüne doğrudan değmeyecek şekilde yerleştirilmesini, tamamen donmamış akülerin yanlışlıkla kullanılmasını önleyen bir sistem kurulmasını ve dondurulmuş akülerle soğutulmuş akülerin fiziksel olarak ayrı tutulmasını ister. Donmuş akünün yanındaki ürün 0 °C'nin altına inebilir; WHO da donmaya duyarlı ürünlerin bu yüzden korunmasını şart koşar. Kap önceden soğutulur, ayırıcı çıkarılmaz ve boşluklar test edilen düzene göre doldurulur.
3. Kaydediciyi ürünün yanına koyun
Kaydedici kabın kapağına ya da dışına değil, ürünün gördüğü sıcaklığı okuyacağı yere konur. Konumu, cihaz kimliği ve saat ayarı sevkiyat düzeninde yazılı olur; kayıt aralığı yolculuğun süresine göre seçilir. Kılavuz, taşımada kullanılan sıcaklık izleme ekipmanının en az yılda bir kalibre edilmesini de ister.
4. Rotayı ve beklemeleri planlayın
WHO'nun ilaç depolama ve taşıma rehberi (TRS 961 Ek 9, madde 6.8.3) kabın, çıkış noktasından alıcının soğuk deposuna kadar beklenen dış sıcaklık profiline ve belirli bir en az ve en çok yüke göre test edilmesini öngörür. Tam dolu kutuyla alınan sonuç, aynı kutuda tek küçük ürün taşınmasını kapsamaz. Çok duraklı rotada her kapak açılışı soğuk kaybettirir, aktarma merkezinde bekleme kısa tutulur. Araç güneş altında beklemez, kap da doğrudan zemine değil palete veya rafa konur.
5. Teslimde kaydı kapatın
Teslim saati, ambalaj durumu ve kaydedici verisi aynı sevkiyatla eşleştirilir, gösterge durumu varışta kayda geçer. Sapma varsa ürün saklama koşulu korunarak kullanımdan ayrılır ve kararı kalite sorumlusu ürüne özgü bilgiyle verir. Ayrıntılar ilaçta sıcaklık sapması yazısında.