Müşterinin fiyatı değerlendirebilmesi için teklifin kapsamını ve hesap birimini görmesi gerekir. Tek toplam, hangi işin dahil olduğunu veya hangi koşulda değişeceğini göstermez.
Hesabı gerçek kayıttan kurun
Rota ve durak sayısını, yük ölçülerini, taşıyıcı teklifini, yakıtı, sürücü zamanını ve ekipman kullanımını yazın. Varsa soğuk kaynak hazırlığı, temizlik, bekleme, iade taşıması ve ölçüm giderlerini gerçekleşen fatura veya iş kaydına bağlayın.
Müşteriye sefer, palet, kap, kilo veya teslimat başına hangi birimin kullanıldığını açıklayın. Hangi ürün düzeni, teslim aralığı, bekleme veya rota değişikliğinin fiyatı değiştireceğini yazın. Hariç bırakılan işi ve sorumlu tarafı belirtin.
Teklif sonrası gerçekleşen rota ve faturayı tahminle değil kayıtla karşılaştırın. Fark varsa sebebini ve bir sonraki dönem için kullandığınız varsayımı müşteriye gösterin.