Analiz için işe yarar saha verisi yalnız bir sıcaklık sayısı değildir. Formda sefer kimliği, kap/plaka modeli, ürün ve yük tanımıyla birlikte her ölçümün saati, yeri, cihazı ve sorumlusunu eşleyin.

Çıkış, varış ve bekleme zamanlarını; durakları, kapak açılışlarını ve yük miktarını sefer kaydından alın. Dış koşulu araç kaydı veya belirtilmiş başka kaynaktan bağlayın; tahminle doldurulan alanı ölçümden ayırın.

Tek ortalama yerine operasyonun anlamlı değişkenlerini not edin: rota, vardiya, doluluk veya açılış düzeni. Analiz talebinde temsilî senaryoyu ve sınır senaryosunu ürün/kalite sorumlusuyla seçin, seçim gerekçesini kaydedin.

Veriyi göndermeden önce eksik alan, birim ve saat eşleşmesini kontrol edin. Analiz raporunda kullanılan girdiler ile saha formunu karşılaştırın; yeni güzergâh veya yük düzeni için geçerliliğin yeniden değerlendirilmesini isteyin.