Soğutma ünitesi arızasında risk, tamir bedelinden ayrı ölçülmelidir. Siparişin gecikmesi, başka araca aktarılması veya ürün hakkında alınan karar farklı maliyet kalemleridir.
Olay kaydına ekleyin. Arıza başlangıç ve bitiş saati, araç, rota, etkilenen siparişler, teslim edilen ve teslim edilemeyen miktarlar, yeniden yönlendirme, tamir ve ek sefer giderlerini yazın.
Ürün kararını ayrı kaydedin
Ölçüm kayıtlarını ürün ve lot bilgisiyle eşleyin. Ürünün yeniden sevk, kabul veya imha kararını yetkili kalite sorumlusu versin; tahmini kayıp miktarını gerçekleşmiş kayıp gibi yazmayın.
Gelir ve kârı karıştırmayın
Etkilenen sipariş değerinden kurtarılan veya ertelenerek teslim edilen tutarı ayırın. Finansal etkiyi muhasebenin kullandığı katkı ve maliyet verisiyle hesaplayın; brüt satış tutarı tek başına kayıp değildir.
Bakım kararına bağlayın
Birden fazla olayın duruş süresi, ek gideri ve arıza türünü toplayın. Bu kayıtları bakım teklifi ve yedekleme planıyla karşılaştırın; gelecekteki önlenmiş kayıp kanıtlanmış tasarruf gibi sunulamaz.
