Açık sapma, karantina veya tamamlanmamış kontrol yalnız sözlü aktarılırsa yeni ekip önceliği ve sorumluyu yanlış anlayabilir. Devir notu devam eden işin güncel durumudur.
Her satır tekil kimliği, son kanıtı, geçici önlemi, sonraki adımı, sorumlu rolü ve tamamlanma zamanını göstermelidir. 'Kontrol edilecek' tek başına eylem değildir.
Açık işleri etki ve süreye göre sıralayın
Sapma, karantina, tamamlanmamış plaka hazırlığı, ölçüm cihazı arızası ve yaklaşan teslimi ayrı satırlara alın. Önceliği kurum prosedürü ve ürün etkisine göre belirleyin.
Kimliği son kanıtla eşleyin
'Kutu sıcak' yerine ürün/kap/cihaz kodu, ölçüm noktası, değer, saat ve kaynak yazın. Son ölçümden sonra yapılan işlemi ekleyin; eski değeri güncel durum gibi bırakmayın.
| Devir alanı | Yazılacak bilgi |
|---|---|
| Kimlik | Olay, ürün, kap veya cihaz |
| Durum | Açık, beklemede, karantinada |
| Son kanıt | Ölçüm/kayıt, saat, kaynak |
| Sonraki adım | Eylem ve bitiş zamanı |
| Sahiplik | Sorumlu ve eskalasyon rolü |
Devreden ve devralan birlikte doğrulasın. Devreden kişi kritik satırları gösterir; devralan kimliği, eylemi ve zamanı geri okuyup doğrular. Her iki rolün adı ve devir saati kayda girer. Bu kısa kontrol yanlış ürün veya kaçan önceliği yakalamak içindir; uzun toplantı gerektirmez.
**Şablonu gerçek açık işler üzerinde sınayın.** Alanları vardiya, sapma ve karantina prosedürüne göre uyarlayın. Kapanmamış olayları inceleyerek sonraki vardiyanın kimlik, sahip ve süreyi doğru bulabildiğini doğrulayın.