Karar notuna satın alma bedelinin yanına mevcut fire, iade, şikâyet ve ek işçilik kayıtlarını koyun. Dönemi ve veri kaynağını belirtin; kaydı olmayan kayıp kalemine tutar uydurmayın.

Bir hatta pilot yapılacaksa başlangıç ölçütlerini ve ürün, rota, ekipman koşullarını önceden sabitleyin. Pilot sonrasında aynı alanları ölçüp değişen koşulları not edin.

Yatırım hesabında bakım ve finansman giderini, belirsizliği ve çözülmeyen riski gösterin. Tahmini geri dönüşü gerçekleşmiş tasarruf gibi sunmayın; yönetim için karar eşiğini açıkça yazın.