Yanlış conta, tekerlek veya kilit siparişini önlemek için parçayı adından değil ekipman kimliğiyle eşleştirin.
Model ve seri/ürün kodunu, varsa üretim revizyonunu, parçanın konumunu ve net fotoğrafını kaydedin. Aşınan parçaysa ölçü veya üzerindeki işaretleri ekleyin; benzer görünen parçanın uyduğunu varsaymayın.
Tedarikçiden doğru parça numarasını, ilgili modele uyumunu, stok ya da tedarik durumunu ve montaj talimatını yazılı teyit edin. Muadil parça için de onay alın; değişiklik kapak kapanması, sızdırmazlık veya güvenli hareketi etkileyebilir.
İlk yedek listesini arıza kayıtları, kullanım yoğunluğu, arızanın operasyon etkisi ve gerçekleşmiş tedarik süreleriyle kurun. Parça değişim tarihi, ekipman kimliği ve arıza nedenini kaydedip listeyi gerçekleşen tüketimle güncelleyin.
Siparişe parça numarası ve teyit edilen adetleri ekleyin. Stok bulunurluğu, sevk tarihi veya standart modele uygunluk için genel varsayım yapmayın.
