Afette elektrik, yol ve depo erişimi aynı anda kesilebilir. Bu yüzden sevkiyat planı yalnız kap ve soğuk kaynağı değil, yeniden şartlandırma noktası, yedek rota ve ölçüm sorumlusunu da tanımlamalıdır.

Yola çıkmadan ürünlerin saklama koşullarını ayrı ayrı doğrulayın. Seçilen kabın modeline ait yüklü test verisini, dış sıcaklık profilini, soğuk kaynak düzenini ve sıcaklık bitiş sınırını kontrol edin. Test bu koşulları kapsamıyorsa güvenli süre varsaymayın.

Kesinti anında kapakları gereksiz açmayın; sevk ve varış saatlerini, ölçüm kayıtlarını ve ekipman durumunu koruyun. Sapma yaşayan aşı veya ilaçları ayırıp yetkili sağlık ekibinden karar alın. Dönüş ve yeniden hazırlama döngüsü kurulmadan aynı kabın yeni sevkiyata hazır olduğunu kabul etmeyin.