Alıcı kendi aracını gönderip yolda yük almak istediğinde teslimatın son bölümü değişir. Planlı kabul kapısı ve rampa artık geçerli olmayabilir. Talebi önce kayıtlı irtibat üzerinden doğrulayın.
Teslim alacak kişi ve aracın yetkisini belirleyin. Yetki olsa bile uygun saha ve elleçleme aracı yoksa transfer yapılamaz. Kapların kapalı kalacağı hareket sırasını ve sorumluları önceden yazın.
Buluşma noktası yükü kabul edebilmeli
Bir akaryakıt istasyonu veya yol kenarı park alanı haritada kolay görünebilir. Fakat kabın iki araç arasında hareket edeceği yol, uygun ekipman ve çalışma alanı bulunmayabilir. Rastgele iki aracı yanaştırıp soğuk kolileri elden ele taşımak kabul edilmiş bir dağıtım düzeninin yerine geçmez. Gerekirse mevcut teslim noktasını koruyun veya uygun bir başka saha belirleyin.
GEBHARDT Isotec TBX kap olarak devredilebiliyorsa ürünler araç değişimi boyunca kendi yalıtımlı hacminde kalabilir. Bu, ayrı hazırlanmış bir yükü yeniden paketlemeden alıcının aracına aktarmayı mümkün kılabilecek bir seçenektir. Gerçekte kullanılacak taban, yüklü kap ve iki aracın ekipmanı uyumlu olmalıdır. Alıcının aracında boş hacim olması tek başına yeterli değildir.
Alıcı yalnız ürün kolilerini almak istiyorsa başka bir işlem planlanır. Kendi aracında hangi hazırlanmış taşıma düzenini kullanacağı, ürünün hangi uygun yerde ayrılacağı ve sonraki yolun koşulları görülmelidir. Isotec kapağı açıldıktan sonra ürünün mevcut koruması değişir. 'Yakın mesafe' sözüyle bu bölüm kayıtsız bırakılamaz.
Talebi değerlendirmek için ardışık üç soru kullanın. Teslim yetkisi doğrulandı mı. Güvenli ve uygun bir devir yeri var mı. Alıcının devam edeceği taşıma düzeni ürün gereksinimiyle uyumlu mu. Bu sorulardan birinin yanıtı belirsizse normal teslimatı hemen iptal etmeyin. Sevk sorumlusu başka seçeneği alıcıyla netleştirsin.
Bekleyen araçtan erken boşaltmayın
Alıcının aracı sahaya gelmeden kapları indirmek, görüşmenin gecikmesini ürün beklemesine çevirir. Hazır taşıma birimi kaynak araçta kapalı kalsın. Devir başlayacağı zaman kap kimliği, yük ve alıcı teyit edilir. Ürün kontrolü yapılacaksa kapsamı ve uygun koşulları önceden belirlenir. Her kabın sırf yeni sürücü görmek istiyor diye açılması gerekmez.
Devir gerçekleştiğinde ilk teslim adresi kayıttan silinmesin. Değişiklik gerekçesi, fiili yer, saat, alan kişi ve araç bilgisi yazılsın. Sıcaklık geçmişi veya kullanılan izleme kaydı da ilgili yükle devam etsin. Yeni alıcıya geçen ürünün önceki yolunu yalnız 'biz teslim aldık' ifadesiyle başlatmayın.
Yolda devir tekrarlanıyorsa uygun bir aktarma noktası değerlendirilebilir. Her seferde saha, araç ve ekipman uygunluğu yeniden kontrol edilir. Önceki başarılı buluşma sonraki sevk için otomatik izin değildir.
