Gece sevkiyatında tarih değişir, kabın hazırlığı değişmez. Yeni gün listesinde önceki akşam hazırlanmış yükü yeni hazırlanmış gibi göstermeyin. Her kabın gerçek başlangıç zamanını sefer kimliğiyle koruyun.
Tur kimliği son teslim ve kap devrine kadar aynı kalsın. Hazırlama, yükleme, çıkış ve teslim farklı tarihlere düşebilir. Her olay kendi tarih ve saatiyle yazılırsa süre kesintisiz izlenir.
Gece yarısı yeniden yükleme saati değildir
Kaplar akşamdan sevke hazır halde bekliyorsa bu bekleyiş taşıma planının içindedir. GEBHARDT Isotec TBX ile hazırlanmış ürün kapalı birim halinde korunabilir. Ancak yeni iş gününün açılması, soğuk kaynağın hazırlığını yenilemez. Kabın ilk hazırlık zamanı ve gerçek maruziyeti yeni listede de görünür olmalıdır.
Gece ekibi değişirken hazır kapları sırf yeni listeye saymak için açmayın. Dış kap kimliklerini ve aktif görevleri karşılaştırın. Gerekli ürün kontrolü varsa uygun koşul ve gerekçesiyle yapılsın. Kapalı yükleri farklı vardiya bölgelerine taşıyıp tekrar sıraya koymak da otomatik devir adımı olmamalıdır. Mevcut yer uygun ise yük yerinde kapalı kalabilir.
Gece çıkış kontrolü için küçük bir sıralama yeterlidir. Önce önceki günden devam eden kaplar bulunur. Bunların henüz yapılmamış teslimatları yeni vardiyaya devredilir. Sonra gerçekten yeni hazırlanmış sevkler ayrılır. İki grupta aynı sipariş satırı veya aynı kap kimliği varsa fiziksel durum çözülmeden ikinci bir çıkış açılmaz.
Ürün koşulları açısından yükleme ile gerçek kalkış arasındaki bölümü özellikle görün. Bekleyen araç, vardiyanın bitmesini veya yeni günün sevk onayını bekliyor olabilir. Bu süreyi sürüş süresinden ayrı kaydetmek yararlıdır. Isotec düzeninin kalan yola uygunluğu toplam gerçekleşen süreç üzerinden değerlendirilir. Gece serinliği, ürün veya kap için tanımlanmış kontrolün yerine geçmez.
Sabah kabul ekibine ulaşacak bilgi
Alıcı yalnız aynı günün sevk saatini görürse ürünün önceki akşamdan başlayan yolunu anlamayabilir. Kap veya sevk kaydında hazırlık ve hareket tarihleri karışmayacak biçimde bulunsun. 'Dün gece' gibi vardiyaya göre anlam değiştiren ifadeler yerine tarihli saatler kullanın. Alıcıya iletilen bilgiler, yükle ilişkili gerçek kayıtlarla tutarlı olsun.
Bir kap gece boyunca araç değiştirdiyse seferin alt görevleri eklenebilir. Ana ürün geçmişi yine korunur. Yeni sürücü yalnız devraldığı andan sorumlu işlem kaydı tutabilir fakat önceki bilgileri erişilebilir olarak almalıdır. Üründe şüphe varsa yeni günün listesine kabul işareti koymak bu şüpheyi kapatmaz.
İki günün raporları aynı seferi bir kez açıklamalıdır. Yinelenen sipariş, iki yerde görünen kap veya eksik hazırlık saati araştırılsın. Vardiya devrinde yükün kesintisiz geçmişi aktarılsın.
