Sapma sayısı düşük bir ay, kayıt kapsamı da düşükse iyi bir ay değildir. Bu yüzden aylık raporda sapma sayısının yanına her zaman ikinci bir satır yazılır: kaç saat kayıtsız kaldı.
Sayımı saat üzerinden yapın. Sefer sayımı hızlıdır ama dört saatlik seferle on saatlik seferi aynı ağırlıkta gösterir, kapsamı yansıtmaz. Payda, izleme planındaki sefer pencerelerinin saat toplamıdır; pay, dosyaların doğrulanmış olarak kapsadığı saattir.
| Boşluk | Dosyada görünüşü | İlk bakılacak yer |
|---|---|---|
| Sefer boyunca yok | Dosya hiç yok | Başlatma ve indirme kayıtları |
| Başlangıçta | Dosya geç başlar | Sefer penceresi, logger saati, hazırlık sırası |
| Arada | Dosyanın içinde delik | Pil, bağlantı, cihazın kaptaki yeri |
| Erken bitiş | Dosya sefer bitmeden kapanır | Durdurma alışkanlığı, sefer bitişi, indirme zamanı |
Dört türün çözümü farklıdır: başlatılmamış cihaz eğitim ve kontrol listesi işidir, ortadaki delik cihazın kendisine bakmayı gerektirir. Dosya listesiyle sefer listesini kimlik, tarih ve kap numarasıyla eşleştirin; açıklanamayan her aralığı açık bırakın. Dosyasız seferleri, kısmi dosyaları ve çözümlenmemiş saat farklarını ayrı satırlarda tutun.
Örneğin plan 100 saatlik izleme öngörüyor ve dosyalar 92 saati kapsıyorsa kapsam yüzde 92'dir; kalan 8 saat sıcaklık sonucu vermez. Sıfır boşluk gerçekçi bir hedef değildir, çünkü pil biter ve dosya bozulur; anlamlı hedef, hangi boşluk türlerinin kabul edilebilir olduğunu yazmaktır.
Kayıtsız saat sayısı raporun ilk sayfasında, sapma sayısının hemen yanında durur. İkisi birlikte okunur: kayıt oranı düşerken sapma sayısı da düşüyorsa, ölçülmeyen sefer sayısı artmış demektir.
