CMR her taşıma ilişkisine otomatik uygulanmaz. Uluslararası karayolu taşımasının kapsamını, taşıma sözleşmesini, tarafları ve varsa ek şartları somut sevkiyat dosyasında doğrulayın.
Olay incelemesinde sevk ve teslim zamanı, yükün durumu, gönderici talimatı, taşıma ekipmanı ve güzergâh değişikliklerini tek zaman çizelgesinde toplayın. Konvansiyonun güncel ve uygulanabilir metnini hukuk uzmanıyla kontrol edin.
Soğutmalı taşıma iddiası varsa araç ve ekipman kimliği, bakım kayıtları, ayar ve alarm geçmişi, sürücü talimatları ile yükleyici tarafından verilen talimatları dosyaya ekleyin.
Sıcaklık kaydını cihaz kimliği, kalibrasyon bilgisi, sensör konumu ve teslim kayıtlarıyla eşleştirin. Ham dosyayı değiştirmeden koruyun ve yazışmaları tarihleriyle saklayın.
Kayıtlar olguları yeniden kurmaya yardımcı olabilir; tek başına taşıyıcı kusurunu, savunmayı veya tazminat sonucunu kanıtlamaz. Uygulanacak hüküm ve süreleri somut sözleşme için uzmanla değerlendirin.