Sefer kapanırken çıkışta verilen plaka sayısı ile dönüşte alınanı aynı sefer kimliğinde karşılaştırın.
Çıkış sayımını sabitleyin
Araç ve kap yüklemesi tamamlandığında, sefer formundaki kap-plaka dökümünü fiziksel adetle doğrulayın.
Plakalar farklı tür veya modeldeyse toplam içinde eritmeyin; tanımları işletme kaydındaki haliyle ayrı satırlarda tutun.
Dönüşte aynı bilgiyi kullanın
İnen plakaları aynı sefer numarası, kap numarası ve plaka türüyle sayın. Kullanılmış plakaların bırakıldığı belirlenmiş toplama alanını kaydedin.
Çıkış 16, dönüş 15 ise fark 1'dir; bu tek başına kayıp nedenini göstermez. Son görülen konumu ve sayım zamanını yazın.
Farkta uzlaştırma yapın. Farklı tip plakaları karıştırmadan sayımı ikinci kez kontrol edin; yükleme, iade ve toplama alanı hareketlerini sefer numarasıyla karşılaştırın.
Fark çözülmediyse açık istisna olarak işaretleyin, plakaları SOP'deki alanda tutun ve vardiya sorumlusuna iletin.
Kapanışı belgeleyin
Düzeltme, bulunan plaka, eksik bilgi veya sonuçsuz inceleme neyse kayda tarih-saat ve dayanak hareketle ekleyin.
Düzenli farkları sefer bazında inceleyin; ölçümdeki desen araştırma önceliğini gösterebilir ama tek başına kayıp ya da kapasite açığını kanıtlamaz.
Rol ve onay adımlarını saha prosedüründen alın; her yerde iki imza gerektiğini varsaymayın.
