Toplayıcıdan yüklemeye geçerken kap numarası ile seferi birlikte doğrulayın; kap fiziksel olarak beklerken kaydı da bekletmeyin.

Devir yerini ve kaydı belirleyin

SOP'de tanımlı çizgi, sıra veya alanı kullanın. Devir formuna kap numarasını, seferi ve tarih-saat bilgisini yazın.

Kapağın durumunu ve eksik kalan işi devredin; örneğin mühür bekliyor veya etiket teyidi gerekli.

Eşleşmeyi kontrol edin. Sefer formundaki kap numarasını fiziksel etikete karşı okuyun. Sayı veya sefer eşleşmiyorsa varsayım yapmayın.

Farklıysa kabı bekletme noktasında tutun; sorumluya bildirin ve doğru kayıtla eşleşince devam edin.

Beklemeyi ölçün

Örnek: yükleme bitişi 14.10, araca alma 14.18 ise aradaki bekleme 8 dakikadır. İki saati ve nedeni aynı satıra yazın.

Süreyi birkaç sevkiyat boyunca kaydedip kuyruk hangi noktada oluşuyor görün; tek gözlemle kapasite veya performans sonucu çıkarmayın.

Devir, kap kimliği ve sefer aynı kayıtta buluştuğunda izlenebilir.

Kapak kapanmamış, bilgi eksik ya da hasar görülmüşse durumu ve fotoğrafı kap numarasıyla ilişkilendirin; sahadaki SOP'ye göre yüklemeyi bekletin.

Bildiren kişiyi, karar merciini, verilen kararı ve düzeltme saatini yazın; görev sınırını tesisin rol tanımına bırakın.

Kayıt, bir sonraki vardiyanın açık istisnayı yeniden araştırmadan takip etmesini sağlamalıdır.