Farklı dilleri konuşan ekiplerde talimatın asılması, anlaşıldığını kanıtlamaz. Her görev için kısa gösterim ve geri gösterim planlayın.

Talimatı sadeleştirin. İşi küçük adımlara bölün. Her adımda tek fiil, bir fotoğraf ve gerektiğinde ok kullanın; güvenlik uyarısını ayrıca görünür kılın.

İş noktasında deneyin. Talimatı kabın yanında gösterin. Çalışan, örneğin kapağı kapatıp kilit noktasını kontrol ederek adımı sözsüz veya kendi diliyle tekrar etsin.

Sonucu kaydedin

Kayıtta görev, talimatın dili, tarih ve gösterilen adım bulunsun. Yanlış ya da eksik uygulama görülürse görseli düzeltin ve yeniden deneyin.

Çeviriyi doğrulayın

İki dili bilen çalışma arkadaşı taslağı gözden geçirebilir; kritik güvenlik metnini sorumlu kişi onaylasın. Çevirmenlik görevini açıkça tanımlayın.

Bilgiyi seçin

Kap numarası, ölçüm ve saat yazıyla aktarılabilir. Hareket sırası gösterimle aktarılır; kuralın gerekçesi sorularla kontrol edilir.

Anlaşılmayı, çalışanın adımı uygulamasını izleyerek doğrulayın.

Bir sonraki vardiyada kontrol edin. Yeni vardiyada aynı adımın uygulanışını gözleyin. Tekrarlanan sapmayı kişiye yüklemek yerine talimat, ekipman ve eğitim kaydıyla birlikte inceleyin.