Fuar standında elektrik, kalabalık ve teslim saatleri değişebilir. Soğuk ürün planı, ürün talimatını ve fuar alanının gerçek imkânlarını birlikte ele almalıdır.
Elektriği önceden doğrulayın. Organizatörden bağlantı kapasitesini, kullanım koşullarını ve kesinti bildirim yöntemini yazılı alın. Cihazın yük gereksinimini yetkili teknik ekiple eşleştirin.
Ürün ve ölçüm planı. Etiketteki saklama koşulunu ve gerekli ölçüm yöntemini ürün sorumlusuyla netleştirin. Kullanılan cihazın yeri, kimliği ve kayıt zamanlarını belirleyin.
Numune akışını kaydedin. Ana stokun gelişini, sergileme başlangıcını, tepsi yenilemelerini ve sorumlu kişiyi kaydedin. Yalnızca sunuma ayrılan miktarı açın.
Kesinti senaryosu
Güç kesilirse kimin karar vereceğini, yedek hacme aktarımı ve numuneyi durdurma koşulunu önceden yazın. Genel bir bekleme süresini güvenli kabul etmeyin.
Dönüşü de planlayın. Fuar sonu ürün değerlendirmesini ve geri taşıma düzenini ürün talimatına göre belirleyin. Kaydı olmayan veya koşulu belirsiz ürünü satış stokuna otomatik döndürmeyin.
Olay dosyası
Elektrik kesintisi, ölçüm, müdahale, numune imhası veya dönüş kararını partiyle ilişkilendirin. Böylece bir sonraki etkinlikte kapasite ve yedek ihtiyacı gerçek veriye dayanır.