Türkiye Gümrük Rehberi bilgilendirme metni, eşyanın dıştan incelenmesi, kısmi numune muayenesi veya tam muayene seçeneklerini açıklar; seçim olaya göre gümrük idaresindedir ve rehber bağlayıcı mevzuat değildir. Sevkiyat ekibi kendi başına kapak açmamalı veya ürüne müdahale etmemelidir.
Talimatı ve başlangıç durumunu kaydedin. Görevli talimatını, muayene saatini, kap veya araç kimliğini, mevcut mühür numarasını ve görünür hasarı kayda alın. Muayeneden önce istenen ölçüm yapılacaksa ürün prosedüründeki yöntemle cihazı ve ölçüm yerini belirtin.
Numune veya kısmi boşaltma yapılırsa hangi parti, koli ya da miktarın etkilendiğini ve kimin teslim aldığını tutanağa bağlayın. Mühür kesilir veya değiştirilirse eski-yeni numarayı, zamanı ve resmi tutanak referansını taşıma dosyasına ekleyin.
Muayene sonrası yetkili kararı alın
Yeniden kapama, sıcaklık kontrolü ve ürünün devam edip etmeyeceği konusunda gümrük sahasının talimatı ile ürün sahibinin kalite prosedürünü izleyin. Olayın kayıt ve kaydedici verisini partiye bağlayın; muayene süresini ya da sorumluluğu genel bir kuralla varsaymayın.
