Gümrük beklemesinde yükün konumunu ve soğutmanın sürüp sürmediğini doğrulayın. Süre, bağlantı izni ve karar yetkisi terminal ve sevkiyat koşuluna göre değişebilir.

Yola çıkmadan teyit edin

Gümrük müşaviri ve alıcıyla gerekli belgeleri, irtibat kişilerini ve gecikme halinde aranacak numaraları yazılı paylaşın. Terminale özgü elektrik bağlantısı, araç bekleme ve ücret kurallarını güncel kaynaktan sorun.

Bekleme başladığında

İlk ve her sonraki zaman damgasını, konumu, mühür durumunu, sıcaklık kayıt cihazı verisini, güç bağlantısı veya yakıt durumunu ve yapılan görüşmeleri kaydedin. Bağlantı veya araç çalıştırma izni olduğunu varsaymayın; saha yetkilisinden teyit alın.

Rolleri yazılı netleştirin. Taşıyıcı, müşavir, alıcı ve terminal için iletişim ve maliyet sorumlusunu; kaydı kimin paylaşacağını ve ne zaman eskalasyon yapılacağını sevkiyat dosyasına ekleyin.

Ürün kararını kayda bağlayın

Sapma görülürse parti bilgisini ve ölçüm kaydını kalite sorumlusuna iletin. Ürün bilgisi ve uygulanabilir resmi gereklilikler doğrulanmadan kabul, satış veya imha kararı vermeyin.

Olayı kapatın. Serbest bırakılma ve teslim saatini, ek masrafları, sıcaklık dosyasını ve alınan talimatları tek olay kaydında saklayın. Bu kayıt sonraki sevkiyat için gecikme ve maliyet nedenlerini karşılaştırmanızı sağlar.