Gümrükteki idari gecikme ile ürünün taşıma durumu ayrı izlenmelidir. Süre uzatımı, eksik belge veya kontrol adımı için geçerli prosedürü müşavir ve ilgili makamla doğrulayın; ürün kararını evrak takviminden çıkarmayın.
Beklemenin yerini ve nedenini kaydedin. Gecikme bildiriminin saati, mevcut işlem durumu, aracın veya antreponun konumu ve irtibat kişisini yazın. Taşıyıcıdan soğutma ünitesi, enerji veya pasif ekipman durumu bilgisini alın; yalnızca ölçülen ya da doğrulanan veriyi kaydedin.
Ürün ve parti bazında kaydedici profilini, alarmı, yükleme ve teslim zamanlarını saklayın. Ürünün güncel etiket ve kabul ölçütüyle karşılaştırmayı yetkili kalite sorumlusuna bırakın. Her ürün için ortak güvenli bekleme süresi veya yeniden soğutma kararı kullanmayın.
Müdahale ve iletişimi yetkilendirin. Alıcıyı, taşıyıcıyı ve müşaviri aynı olay referansıyla bilgilendirin; bir sonraki güncelleme sorumlusunu belirleyin. Yükü başka yere alma, kap açma ya da ekipmana müdahale adımlarını yalnızca antrepo ve gümrük talimatı uygunsa yürütün; kararı, izin kaynağını ve sonuç ölçümünü dosyalayın.
