Hat bazında eksik dönüş, önce bir kayıt farkıdır. Plaka başka araçta, yıkamada veya sonraki seferde olabilir; bunları uzlaştırmadan kayıp sonucu çıkarmayın.
En kısa sefer kaydı
Her sefer için hat, tarih, araç ve çıkan plaka adedini yazın. Dönüşte sayılan adedi aynı sefer kimliğiyle ilişkilendirin.
Farkın olası yerlerini denetleyin
- Teslimat noktasında kalan plaka için kap ve teslim kaydını karşılaştırın.
- Araçta taşınan plaka için sonraki seferin çıkış sayımını inceleyin.
- Yıkamadaki plaka için giriş ve dönüş kayıtlarını eşleştirin.
- Eşleşme bulunmazsa miktarı açıklanamayan fark olarak açık bırakın.
Uzlaştırmayı tamamlayın
Çıkan ve dönen adetleri sefer, hat ve araçla eşleştirin. Aktarma veya yıkama hareketi varsa ara kayıtla bağlayın. Böylece tekrar sayım, gerçek eksik ve henüz dönüşü kaydedilmemiş plaka ayrı görünür.
Hatlar arası karşılaştırma
Açıklanamayan farkı aynı dönemde hattan çıkan plaka adedine bölün; isterseniz yüzde için yüzle çarpın. Hatlar farklı hacimde çalışıyorsa ham fark yerine bu oranı, payda ve dönemi belirterek karşılaştırın.
Aylık raporda
Her hat için çıkan plaka, dönen plaka, uzlaştırılan hareket ve açıklanamayan farkı ayrı gösterin. Oranın payını ve paydasını rapora yazın.
Dönemleri karşılaştırırken
Sefer sayısı veya çıkan plaka hacmi dönemden döneme değişebilir. Aynı uzunluktaki dönem ve aynı payda tanımını kullanın; değişen hat kapsamını dipnot edin.
