İlk ihracatta üretim planı hazır olsa bile, soğutmalı yükün aşamalarındaki devirler açık olmayabilir. Sevkiyattan önce bu boşlukları taraflar ve taşıyıcıyla yazılı kapatın.
Zinciri adımlara ayırın
Fabrika içi hazırlık, araca yükleme, taşıyıcı devri, terminal beklemesi ve alıcı kabulünü ayrı satırlarda gösterin. Her satıra sorumlu kişi veya kuruluşu ekleyin.
Soğutma düzenini tanımlayın. Ürünün onaylı taşıma koşulunu, her bekleme noktasında enerji kaynağını ve bu hizmetin düzenlenmesini sözleşme ve operasyon ekinde netleştirin.
Kayıt ve bildirim. Yükleme ve teslimde hangi ölçümün alınacağını, cihaz ve kayıt sahibini, belgenin kime gideceğini ve sapmanın ne zaman bildirileceğini yazın.
Ticari terimi ayrı doğrulayın
Seçilen Incoterms kuralı, sürümü ve adlandırılmış yerin sözleşmeyle aynı olduğuna bakın. Risk veya masraf geçişinden tek başına günlük soğutma görevini çıkarmayın.
Deneme verisiyle ölçekleyin. İlk seferin gerçek süre ve kayıtlarını gözden geçirip sonraki planı güncelleyin. Ürüne veya rotaya ilişkin sınırları tahmin yerine ürün sahibi ve uzman danışmanla belirleyin.