İhracata geçerken önce ürün şartını, rotayı ve sözleşmedeki taraf rollerini aynı sevkiyat planında buluşturun. Mesafe tek başına transit riskini göstermez.

Bacak ve devir matrisi

Üretim çıkışı, taşıyıcı teslimi, gümrük, terminal, ana taşıma, varış ve son teslimi sıralayın. Her satıra sorumlu taraf, planlanan/gerçek saat, bekleme koşulu, izleme kaydı ve gecikmede aranacak kişiyi ekleyin.

Ürünün izin verilen koşulunu güncel ürün belgesi veya üretici talimatından alın. Alıcının logger, rapor ve kabul isteğini sözleşme ekine bağlayın. Taşıma sorumluluğu için Incoterms belirtilmişse kullanılan sürüm ve adlandırılmış teslim yerini yazılı teyit edin; kuralı ürün sıcaklığı veya kalite kararı yerine koymayın.

İlk sevkiyatta planlanan ve gerçekleşen durakları, sıcaklık verisini ve devir belgelerini karşılaştırın. Farkları bir sonraki sevkiyat öncesi taşıyıcı ve alıcıyla çözün; ürün sapmasında kararı yetkili ürün/kalite sorumlusuna taşıyın.