İhracat dosyasında ürün, araç ve yolculuk kayıtları farklı şeyleri gösterir. Gerekli evrak hedef ülke, ürün ve taşıma biçimine göre değişebilir. Listeyi sipariş teyidinde alıcı ve ilgili kurumla netleştirin.
Ürün ve araç belgelerini ayrı kontrol edin
Sağlık veya uygunluk belgesindeki ürün, parti ve tesis bilgilerini siparişle karşılaştırın. ATP belgesini yalnız taşıma ATP kapsamındaysa kontrol edin; araç belgesi ürün onayı yerine geçmez. Hedef sıcaklığı şartnameden doğrulayın.
Sefer kaydını partiye bağlayın. Yükleme ve varış saatlerini, parti ve kaydedici kimliğini, sıcaklık dosyasının yerini aynı sevkiyat kaydına ekleyin. İsteniyorsa cihazın kalibrasyon belgesini iliştirin; grafik doğruluğu tek başına kanıtlamaz.
Dosyayı yola çıkmadan tamamlayın
Kontrol listesine evrak kaynağını, sorumlusunu ve tarihini yazın. Eksik veya uyuşmayan parti bilgisinde gönderimi durdurup düzeltin. Kayıtları lot numarasıyla aranabilir yerde saklayın.