Elle tutulan ısı çizelgesi, ölçümün nerede ve ne zaman yapıldığını gösterebildiği ölçüde işe yarar. Kopyalanan veya sonradan tamamlanan satırlar gerçekte ne olduğunu açıklamaz.
Kayıt alanlarını sabitleyin
Formda ölçüm tarihi ve saati, ürün veya ölçüm noktası, cihaz kimliği, değer ve ölçeni bulundurun. Sapma varsa alınan aksiyona ayrı alan açın.
Eksik veriyi saklamayın
Ölçüm atlandıysa boşluğu sonradan tahminle kapatmayın. Eksik olarak işaretleyin, nedenini ve düzeltici işlemi yazın.
Elle ve otomatik kaydı karşılaştırın. Aynı konuma bir kaydedici koyup başlangıç ve bitiş saatlerini çizelgeyle eşleyin. Aynı ölçüm noktasını ve cihazı kullanıp farkları inceleyin.
Sapma incelemesi. Tekrarlanan aynı değerleri, yuvarlak saatleri veya kayıtsız aksiyonları soruşturma işareti sayın; bunlar tek başına uygunsuzluğu kanıtlamaz.
Kağıtta kalacaksa
Ölçeni ve cihazı belli edin, değişiklikleri izlenebilir biçimde düzeltin ve eksik satırlar için sorumlu belirleyin.
