Alt taşıyıcı adı veya genel kapasite beyanı yeterli değildir; ana taşıyıcı ile fiilî uygulayıcının devir, kayıt, olay ve boş iade rollerini görev bazında yazın.

Hat görevi ve sözleşme eki

Ek; yükü teslim alma, taşıma, doğru alıcıya devir, sapma bildirimi ve boş varlık iadesinde kimin neyi kaydedeceğini, gerçek uygulayıcıyı, vardiyayı, aracı ve iletişim temsilcisini göstermelidir. Ana taşıyıcı rolünü ayrıca belirtin.

Görev-sorumluluk matrisi

Görev matrisi: olay; ana taşıyıcı rolü; alt uygulayıcı; kayıt/kanıt; eksikte karar sahibi. Hazırlık-kabul, devir-sapma ve boş iade için ayrı satır tutun.

Eğitim ve erişim kanıtı

Gerekli eğitim ve erişimi işe başlamadan doğrulayın; temsilî rotada kimlik kontrolü, kayıt ve devir görevlerini izleyin. Eksik erişim, rol veya koşuda ana taşıyıcı düzeltme sahibi ve yeni test belirlesin.

Alt taraf değişikliği

Sözleşme ekinde alt uygulayıcı, araç veya vardiya değişikliğinin ne zaman ve kime bildirileceğini belirleyin. Önceki ekibin kabulünü yeni tarafa otomatik taşımayın.

DeğişiklikEtkilenen görevBildirim sahibiYeniden doğrulamaKayıt kapanışı

Yeni taraf için gereken görevleri ve erişimleri tekrar kontrol edin; kapsamı etkileyen değişiklikte rota denemesini yenileyin.

İmzalı görev eki

Sözleşme eki; görev, sorumlu taraf, veri erişimi, olay eskalasyonu ve boş iade kabulünü ayrı yazar. Belirsiz maddede sözleşme ve operasyon sahipleri açıklama yapana kadar ilgili satır açık kalır.

Operasyon kontrolü, hukukça incelenmiş şartların yerine geçmez. Yürürlükteki yerel yükümlülük ve imza yetkisi ilgili uzmanlarca ayrıca doğrulanmalıdır.

Son dosyada sürüm, onay tarihi, gerçek alt taraf ve kanıt konumunu saklayın. Alt taşıyıcı değiştiğinde etkilenen kayıtları ve kabul kararını güncelleyin.