Sahada doğru dildeki talimat, doğru revizyon veya model kapsamını tek başına kanıtlamaz.
Yayın envanteri: ISOTEC teknik doküman revizyonu. Belge numarası, kaynak revizyonu, dil, onay, yürürlük tarihi ve model-seri kapsamını tek kayıtta tutun. Klasörde dosya bulunması saha kopyasının güncelliğini göstermez.
Ana metin ve çeviri bağı
Her çeviriyi belirli ana metin revizyonuna bağlayın. Gözden geçiren, onaylayan ve güvenlik ya da kullanım anlamını değiştiren farklar kayıtlı olsun.
| Belge | Kaynak revizyon | Dil ve onay | Model kapsamı | Yürürlük / geri çekme | Saha kontrolü |
|---|---|---|---|---|---|
| Talimat / etiket | Numara ve tarih | Çeviri ve onaylayan | Model-seri aralığı | Dağıtım ve eski kopya | Kritik görev sonucu |
| Revizyon farkı | Eski-yeni değişiklik | Etkilenen diller | Etkilenen görevler | Devreye alma | Yeniden kontrol |
Model ve geçerlilik kontrolü
Kapsamı ürün etiketi, seri aralığı ve ilgili aksesuarla eşleştirin. Uyuşmayan model veya yürürlük tarihi yayın öncesi çözülmelidir.
Saha dilinde görev kontrolü
Kullanıcının yayımlanan dilde kritik adımı yardımsız anlayıp uygulayabildiğini gözleyin. Yanlış eylem veya belirsiz ifade varsa metni düzeltip yeniden kontrol edin.
Yayın ve geri çekme
Kaynak metin, çeviri onayı, model eşleşmesi ve saha kontrolü tamamlanınca yayın kaydını kapatın. Yeni revizyonda etkilenen dilleri güncelleyin, eski kopyaları geri çekin ve değişen görevleri tekrar doğrulayın.
