İndirim karşılığında kabul, kanıt veya sorumluluk koşulu sessizce değişmemelidir; her maddeye sahip, karar yetkisi ve yazılı karşılık belgesi atayın.
Kırmızı çizgi ve pazarlık kalemi
Ürün kabulü, gerekli kayıt, hizmet sınırı ve sorumluluk koşullarını ayrı listeleyin. Hangi ticari kalemlerin değişebileceğini ve hangi rolün yeniden onay vereceğini önceden yazın.
Aynı teklif tabanı
Adayların teklif, hariç ve teknik ek revizyonlarını ortak açıklama sürümüne bağlayın. Fiyat düşüşü kapsamı daraltıyorsa karşılaştırma satırında etkiyi görünür tutun.
Karar tablosu: madde; korunacak koşul; önerilen değişiklik; maliyet/hizmet etkisi; madde sahibi; onay; imzalı karşılık.
| Konu | Kırmızı çizgi | Pazarlık alanı | Kanıt / sahibi | Yeniden onay koşulu | Nihai belge |
|---|
Onay ve kanıt kapısı
Teknik veya kalite sahibi kabul sonucunun korunduğunu doğrulasın; ticari rol fiyatı, sözleşme sahibi yükümlülüğü incelesin. Eksik kanıt ya da onaysız değişiklikte satırı açık tutun; toplantı notunu anlaşma saymayın.
Kırmızı çizgi kararı
Her koşulu değişmedi, yetkili onayla değişti veya reddedildi olarak işaretleyin. Açık maddeyi indirim toplamıyla kapatmayın; alternatif kabul edilemiyorsa teklifi yeniden fiyatlatın ya da eleme kararı verin.
Toplantı notu tek başına bağlayıcı koşul değildir. Nihai teknik ve ticari metinler yetkili taraflarca onaylanıp imzalanmalıdır.
Müzakere günlüğünde başlangıç şartını, değişiklik talebini, kararı ve imzalı karşılığı satır bazında saklayın. Son belgede karşılığı yoksa mutabakat tamamlanmış sayılmaz.
