Teklifte bulunmayan işi ve fiyat varsayımını, adayın kendi sözcükleri ile teklif revizyonunu koruyarak kaydedin; alıcıdan beklenen altyapı, personel ve veri katkısını da gösterin.
Hariç işi ile varsayımı ayırın. Hariç satırı, sunulmayan işin sınırı ve varsa alternatifi belirtir. Varsayım satırı, fiyat veya takvimin dayandığı kabulü yazar. Bir ifadede ikisi varsa iki satıra bölün.
Etki, sahip ve karar
| Tür / teklif satırı | Adayın ifadesi ve sürümü | Etkilenen iş | Kanıt sahibi | Fiyat / süre etkisi | Karar ve kapanış koşulu |
|---|
Her kaleme tedarikçi ve alıcı görevini, gerekli kanıtı, karar sahibini ve tarihi ekleyin. Maliyet bilinmiyorsa N/A bırakın; tahmin edilmiş sıfır yazmayın.
Açık kalemlerin kapatılması
Karar yolu: teklife ekle, alıcının hazırlık işi olarak onayla, kapsamı yazılı sınırla, yeniden fiyat iste veya adayı ele. Sözlü mutabakat satırı kapatmaz.
Karar verilmemiş, sahibi olmayan veya dayanağı eksik kalem kıyas evreninde açık kalır. Etkilenen fiyat, hizmet veya kabul satırını sonuca katmayın.
Bağlayıcı belge kontrolü
Mutabakat göstergesi kullanılıyorsa payda kesitteki tüm satırlar, pay ise etkisi çözülüp sorumluları belirlenmiş ve son belgeye taşınmış olanlardır. Payda sıfırsa N/A; satır evreni uyuşmazsa oran vermeyin, yeni sürüm kesiti açın.
Kayıt, teklif kapsamını kendiliğinden belirlemez. Son yükümlülük, tarihli nihai teklif ve imzalı eklerle teyit edilmelidir.
